Alles zum Nachlesen

0:00Einstieg

Abends noch am Rechner. Angebote, Rechnungen, Mails, die liegen geblieben sind. In den nächsten Minuten zeigen wir dir, wie dein Betrieb das abgibt, ohne dass du die Kontrolle abgibst.

0:12Wo der Mittelstand steht

Künstliche Intelligenz ist im Mittelstand angekommen. Gut die Hälfte der Unternehmen nutzt sie inzwischen, auch die kleinen. Aber meist als Chat-Fenster: Texte, Bilder, ein paar Ideen. Ihr Potenzial schöpfen die wenigsten aus. Und wer noch gar nicht dabei ist, nennt vor allem einen Grund: fehlendes Know-how. Gleichzeitig wächst die Last im Büro. Bürokratie kostet Unternehmen inzwischen rund sieben Prozent ihres Umsatzes, kleine Betriebe trifft das besonders. Und ein normales KI-Chat-Fenster kennt deine Preise nicht, deine Kunden nicht, deine Abläufe nicht. Von selbst tut es nichts.

0:55Was wir in Betrieben sehen

Und das deckt sich mit dem, was wir in Betrieben sehen. Das Problem ist selten die KI. Es sind die Abläufe darunter. Daten werden von Hand von einem Programm ins nächste übertragen. Wichtiges Wissen steckt im Kopf einer einzigen Person. Es gibt mehrere Programme, aber keines zeigt das Ganze. Stammdaten sind doppelt oder veraltet. Und fürs Nachfassen ist niemand zuständig. Am Ende landet alles beim Inhaber, oft abends. Wer darauf einfach KI setzt, macht die Fehler nur schneller. Deshalb klären wir zuerst die Abläufe. Im Workshop mit deinem Team wird nichts installiert: Wir schreiben auf, wie ihr wirklich arbeitet, bereinigen die Daten, und erst dann automatisieren wir, Schritt für Schritt.

1:46Was der Pasch Code ist

Wir sind Pasch AI. Wir bauen den Pasch Code, deinen eingearbeiteten digitalen Mitarbeiter. Kein Tool zum Mieten, sondern ein System, das fest in deinen Betrieb eingebaut wird. Auf deinem eigenen Server, in deinem eigenen Konto. Es gehört dir. Er kennt euer Firmenwissen: aus Postfach, Belegen, Preislisten und den Regeln, die bisher nur in Köpfen stehen. Er arbeitet direkt in euren Programmen. Und er hält sich an eure Arbeitsanweisungen, wie ein gut eingearbeiteter Kollege.

2:16So arbeitest du damit

Und so arbeitest du damit. Es gibt zwei Wege. Erstens: Vieles läuft von selbst, nach festem Plan. Nachts bereitet er Angebote, Antworten und Auswertungen vor. Über den Tag schaut er regelmäßig ins Postfach. Und jeden Morgen um sieben liegt deine Morgenlage bereit: was passiert ist, was ansteht, was deine Freigabe braucht. In zwei Minuten gelesen. Zweitens: Alles andere sagst du ihm einfach im Chat. In ganzen Sätzen, wie einem Kollegen. Er greift auf alle angebundenen Programme zu, verteilt größere Aufgaben auf mehrere Helfer, die parallel arbeiten, und du kannst an mehreren Vorgängen gleichzeitig dranbleiben. Und egal auf welchem Weg: Was nach außen geht, bleibt ein Entwurf, bis du es freigibst. Mit einem Tipp: ja, nein oder später.

3:13Er lernt mit

Und er lernt mit. Korrigierst du einen Entwurf, landet die Korrektur in seiner Arbeitsanweisung und gilt ab dann für jede weitere Aufgabe dieser Art. Nachts sortiert er, was tagsüber dazugekommen ist, in euer Firmenwissen ein, jedes Mal mit Quelle. Und wenn er merkt, dass eine Aufgabe immer wieder gleich anfällt, schlägt er dir vor, daraus einen festen Ablauf zu machen.

3:39Bausteine und ein Beispiel

Er arbeitet in Bausteinen: Shop und Verkauf, Marketing, Finanzen, Kundenservice, Einkauf und Lager, dein Cockpit als Geschäftsführer und weitere nach Bedarf. Ihr fangt mit einem an und baut aus. Ein Beispiel aus dem Marketing: Freitag sagst du einen Satz, mach mir die Herbstaktion. Er recherchiert Markt und Wettbewerb, erstellt die Werbemittel und legt alles als Entwurf direkt in euren Systemen an. Die Anzeigen im Werbekonto, das Video auf eurem Social-Media-Kanal, die Landingpage auf der Website, den Newsletter im Newsletter-Tool. Montagmorgen liegt die komplette Kampagne in deiner Morgenlage. Du schaust drauf und gibst frei. Entschieden hast du.

4:26Sicherheit und Kontrolle

Jetzt zu dem, was solche Systeme gefährlich macht: schlampige Anbindungen. Deshalb ist bei uns jede Anbindung begrenzt. Er liest, was er braucht, und schreibt nur, wo er darf. Neue Rechte kann er sich nicht selbst geben, er muss sie beantragen. Nichts geht raus, bevor ein Mensch freigibt. Es gibt einen Not-Aus für alles oder für einen einzelnen Ablauf, und eine Kostenbremse. Wenn wir für die Betreuung auf dein System schauen, dann nur mit einem zeitlich begrenzten Zugang, jede Aktion wird protokolliert, und du kannst ihn jederzeit entziehen. Und dein Team bleibt. Es wird die Fleißarbeit los.

5:07So läuft die Zusammenarbeit

Und so kommen wir zusammen. Es beginnt mit einem Erstgespräch, dreißig Minuten, kostenfrei. Danach zeigen wir dir das System auf deinen Betrieb zugeschnitten und machen dir ein Angebot. Nach dem Start richten wir Server und Zugänge mit dir ein, und in einem Workshop mit deinem Team legen wir fest, welche Abläufe zuerst kommen. Dann bauen wir Baustein für Baustein ein: festlegen, umsetzen, gemeinsam abnehmen. Bei euch gibt es eine feste Ansprechperson, die das System im Alltag betreut. Dafür muss niemand programmieren können. Und danach bleiben wir an deiner Seite, mit Updates, Support und festen Sprechstunden.

5:52Wer wir sind

Das alles ist kein Konzept. Wir führen damit unsere eigenen beiden Handelsfirmen, einen Kosmetik-Großhandel und einen Online-Shop. Und wir bauen es bei Kunden im Online-Handel, im Handwerk, in Agenturen, in der Hausverwaltung, in der Kanzlei und vielen mehr ein.

6:16Für wen und nächster Schritt

Das ist nichts für Konzern-Gremien und kein Spielprojekt. Sondern für Inhaber, die selbst entscheiden und den Aufbau mit uns gemeinsam machen. Wenn das du bist: Vereinbare ein Erstgespräch. Dreißig Minuten, kostenfrei. Arbeit abgeben, ohne die Kontrolle abzugeben.